Open Dexco

Em 2022, o time de Inovação da Dexco fez o convite para que eu conduzisse um workshop para a melhoria do processo de contratação. 

Eles haviam criado o programa Open Dexco, que faz a seleção de dores e necessidades de diversas áreas da companhia e contrata statups para apoiar essas áreas nos seus desafios.O processo inicial levava entre 60 e 90 dias úteis. Esse tempo inviabilizaria o programa, uma vez que 90 dias úteis para a contratação e pagamento de uma startup limitaria muito o escopo e a participação de grande parte das startups.


Na primeira edição do workshop em 2022, a proposta era fazer com que os stakeholders envolvidos no processo de contratação tivessem clareza sobre qual era o processo correto, uma vez que não havia documentação. Após esse primeiro momento de conexão entre eles e visibilidade sobre como o processo impactava toda a cadeia, partimos para a segunda parte do dia que foi a construção de um fluxo para otimizar o tempo dos processos de contratação. 

Saímos desse primeiro workshop com o prazo de 24 dias úteis para a contratação de uma startup dentro da companhia. Em 2023, o time me convidou novamente para dessa vez fazer um workshop focado na melhoria contínua e reduzir ainda mais o tempo para a contratação das startups. Na segunda edição revisamos o processo que havia sido desenhado no ano anterior e reduzimos o tempo para 16 dias úteis. Além da melhoria do tempo, o que foi constatado pelos times que atendem ao processo de contratação é que a carga de atividades entre os times foi reduzida consideravelmente, trazendo mais fluidez no processo.